Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

IQVERLIA UG (haftungsbeschränkt)
Fährstraße 217
40221 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 54243420
E-Mail: info@headtax.de

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt "Verantwortliche Stelle" entnehmen.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:

• Hostinger: Wir nutzen Hostinger (HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230, Litauen) für das generelle Hosting unserer Website.

• IONOS: Die Domain-Registrierung und SSL-Zertifikate werden über IONOS (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) verwaltet.

Die Nutzung erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Content Delivery Network (CDN) und Sicherheit

Cloudflare

Wir nutzen den Dienst Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), um unsere Website sicherer und schneller zu machen (CDN). Cloudflare leitet den Datenverkehr unserer Website durch sein Netzwerk, um Ladezeiten zu verkürzen und Bedrohungen (wie DDoS-Angriffe) abzuwehren.

Dabei werden Verbindungsdaten (wie IP-Adressen) verarbeitet. Die Nutzung von Cloudflare erfolgt im berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. Kontakt über diese Website

Wenn Sie uns über eines der Formulare auf dieser Website (Kontakt, Personalbedarf melden, Bewerbung) eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Formulardaten werden auf dieser Website nicht in einer Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse für eine Stunde in pseudonymisierter (gehashter) Form begrenzt. Cookies werden für die Formulare nicht gesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Bitte senden Sie vertrauliche Unterlagen wie Lebensläufe oder Zeugnisse nicht unaufgefordert über die Formulare oder per E-Mail.

6. Kontakt- und Bewerbermanagement

Manatal (ATS)

Zur Verwaltung von Bewerbungen und Kandidatenprofilen setzen wir das Bewerbermanagementsystem Manatal ein. Wenn Sie uns Ihr Profil oder Ihre Bewerbungsdaten übermitteln, werden diese in Manatal verarbeitet und gespeichert, um den Vermittlungsprozess effizient durchführen zu können.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Informationen zum Datenschutz bei Manatal finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

7. Interne Kommunikation und Tools

Um Ihre Anfragen schnellstmöglich bearbeiten zu können, nutzen wir intern verschiedene Kommunikationstools. In diesem Rahmen können Ihre übermittelten Daten (z.B. Name, Anliegen) innerhalb unseres Teams geteilt werden.

• Slack: Für die teaminterne Kommunikation (Slack Technologies, LLC).

• Microsoft (Office 365 / Teams): Für E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Videokonferenzen (Microsoft Corporation).

Die Nutzung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Unternehmensführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Analyse-Tools und Tracking (Marketing)

Google Services

Wir können Dienste von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) einsetzen, insbesondere zur Reichweitenmessung (Google Analytics) oder zur Darstellung von Schriften. Hierbei können IP-Adressen und Nutzungsdaten erfasst und an Google-Server übertragen werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unsere Cookie-Einstellungen verwalten können. Details: Google Datenschutzerklärung.

Meta-Pixel

Wir nutzen das Meta-Pixel (Meta-Pixel-ID: 4087273741565246) der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dies dient dem Conversion-Tracking, dem Erstellen von Zielgruppen und der Besucheranalyse. Dadurch können wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auswerten und zukünftige Werbemaßnahmen (Retargeting) optimieren.

Wichtig: Das Meta-Pixel wird auf unserer Website ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen und aktiviert. Solange Sie der Nutzung von Marketing-Cookies bzw. dem Meta-Pixel nicht in unserem Cookie-Banner oder in den Cookie-Einstellungen zugestimmt haben, erfolgt keinerlei Datenübertragung an Meta.

Die erhobenen Daten sind für uns anonym. Meta verarbeitet diese Daten jedoch und kann sie mit Ihrem Facebook-Konto verbinden sowie für eigene Werbezwecke nutzen. Die Nutzung erfolgt nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

9. Externe Inhalte und Medien

Alle auf dieser Website verwendeten Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Dabei werden keine Daten an externe Bildanbieter übertragen.

10. Datenerfassung auf dieser Website (Cookies & Logfiles)

Cookies

Die Website speichert Ihre Auswahl zu optionalen Diensten im lokalen Speicher Ihres Browsers. Das Meta-Pixel wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Weitere Informationen und Steuerungsmöglichkeiten finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

11. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten (wie Lebensläufe, Zeugnisse, Kontaktdaten) nur dann an Dritte (insbesondere potenzielle Arbeitgeber) weiter, wenn Sie uns hierzu im Rahmen des Vermittlungsprozesses Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

12. Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR

Bei der Nutzung von Manatal und Careerportal (Karriereportal), Slack, Microsoft oder Cloudflare können Daten auf Server in den USA oder andere Drittländer übertragen werden. Wir stellen sicher, dass angemessene Garantien für das Datenschutzniveau bestehen, beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) oder Zertifizierungen unter dem Data Privacy Framework (DPF).

13. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen gesetzlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

• Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten

• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

15. Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

18. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Jedes Mal wenn ein neuer Server gestartet wird, wird die Sicherheit unserer Seite erneut geprüft. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Die Vorauswahl und Bewertung von Kandidaten erfolgt stets durch unsere Recruiting-Experten persönlich.

20. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten oder keine Vermittlungsleistungen für Sie erbringen können.

21. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Services). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026